miércoles, 8 de abril de 2009

TRABAJO

Realizar primeros pasos del proyecto para utilizar el gantt project

CARACTERISTICAS DE GANTTPROJECT

- Para generar un nuevo proyecto, se deben seguir los siguientes pasos: se da clic en el boton proyecto/nuevo proyecto...., aparece una ventana donde pide el nombre del proyecto, la organización a que pertenece la persona, la pagina web y una descripcion, dar clic en siguiente donde se configura el dominio del proyecto, quedando en predeterminado, en la siguiente ventana se configuran los fines de semana y los días festivos, Nota: No existe Mexico en la lista.

- Ganttproject puede exportar las gráficas de Gantt como una imagen PNG/JPG. Para hacerlo
puede seleccionar del menú principal la opción Project y luego Export As... y de ahí
seleccionar el tipo de archivo como de imagen PNG/JPG después de especificar el nombre del
archivo.

- Ganttproject también puede exportar el proyecto como páginas de internet .HTML. Las
páginas de internet contienen toda la información sobre el proyecto:
• Información del proyecto.
• Las gràficas Gantt y de recursos
• Lista de tareas con la información como la fecha de inicio/fin, duraciones, notas...
• Lista de recursos

- Un recurso puede asignarse directamente a una tarea en la caja de diálogo de propiedades
de la tarea. Seleccione la tercera etiqueta de la caja de dialogo de tareas y escoja el nombre del recurso que usted quiere asignar. Entonces, especifique una unidad para los recursos. Es decir, la unidad significa cuanto del 100% va a ocupar esta tarea, del recurso que estoy asignando.

- Para generar un calendario de proyecto utilizando gráficos Gantt, primero se tiene que
identificar las tareas que deben planificarse. A continuación, se determinará la duración de
cada tarea a través de técnicas y fórmulas para la estimación apropiada de tiempos.

- gráfica de barras que se usa cuando es necesario representar la
ejecución o la producción total, ésta muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en
serie en un determinado período de tiempo.

- Primero, se escribe la lista de actividades en la columna de la izquierda del gráfico Gantt. Las
fechas correspondientes a la duración del proyecto se anotan en el eje horizontal del gráfico.

- Habrán de determinarse fechas de inicio y fin de cada tarea, fijándose bien en las
dependencias parciales o totales de entre tareas.

- Si una tarea ha sido completada, su barra correspondiente aparecerá más oscura. Si ha sido completada solo parcialmente, la parte proporcional de la barra estará más oscura. El porcentaje de barra oscurecida debería corresponder al porcentaje de tarea completa. Las barras más claras simbolizan tareas que no han sido empezadas.

- Primero, se puede crear algunas tareas usando el botón Nueva Tarea o directamente del
menú de las Tareas elegir Nueva Tarea. Las tareas aparecen en el panel izquierdo en forma
de árbol; se puede cambiar el nombre de la tarea directamente aquí.

DIAGRAMA PERT
Una red Pert es un diagrama semejante a un diagrama de flujo, que muestra la secuencia de actividades que se necesitaron para terminar un proyecto y el tiempo o costos asociados con cada actividad. Con una red Pert, un líder de proyecto debe pensar bien lo que se tiene que hacer, determinar cuales eventos dependen uno del otro, e identificar los puntos potenciales de dificultades. Asimismo, Pert facilita la comparación de los efectos que las acciones alternativas tendrán sobre la programación y los costos. Así Pert permite a los administradores vigilar el avance de un proyecto, identificar posibles cuellos de botella, y desplazar los recursos conforme sean necesarios para mantener al proyecto en tiempo.

miércoles, 1 de abril de 2009

DEFINICION DEL DIAGRAMA DE GANTT

DIAGRAMA DE GANTT


El diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada en la actualidad, su objetivo es el de mostrar el tiempo programado, las fechas de iniciación y terminación para las diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.


Eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al proyecto a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

Eje Vertical: Las tareas que constituyen el proyecto a ejecutar. A cada tarea se representa por una línea horizontal cuya longitud es proporcional a la duración en la escala de tiempo (eje horizontal)



Los diagramas de Gantt se usan para representar por medio de barras las actividades con longitud de duración (Calentadarización de actividades).


Ventajas del diagrama de Gantt
- Es muy sencilla y fácil de entender.
- Da una representación global del proyecto.
- Permite hacer sin muchas dificultades.
- Lo maneja los paquetes Computacionales.

Desventajas del diagrama de Gantt.
- No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente.
- No permite optimizar el desarrollo de un programa.
- No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto.